KI-Beratung in Stuttgart, die bis zur Umsetzung geht
Du willst wissen, wo KI in deinem Unternehmen wirklich hilft, und am Ende nicht mit einer Folienpräsentation dastehen? Unsere KI-Beratung in Stuttgart klärt zuerst, welche Prozesse sich lohnen, welche Daten du dafür brauchst und was es kostet. Danach bauen wir die Lösung auf Wunsch selbst und betreiben sie in Deutschland.
Sailrs ist eine KI- und Softwareagentur aus Stuttgart, gegründet 2019, mit Büro in der Calwerstraße 23 nahe der Haltestelle Stadtmitte. Hinter uns liegen knapp 150 umgesetzte Projekte für den Mittelstand, auf Google stehen wir bei 5,0 Sternen aus 21 Rezensionen. Als KI-Berater kommen wir für Workshops zu dir in den Betrieb, egal ob in Feuerbach, Vaihingen, Bad Cannstatt oder in der Region.
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KI-Berater oder KI-Agentur: was du wirklich brauchst
In Stuttgart findest du beides: klassische Unternehmensberatungen, die KI-Strategien und Schulungen anbieten, und Agenturen, die vor allem Chatbots oder Automatisierungen bauen. Beides hat seine Berechtigung. Der typische Bruch entsteht dazwischen: Die Strategie ist fertig, aber niemand setzt sie um, oder es wird gebaut, ohne dass jemand geprüft hat, ob der Prozess den Aufwand wert ist.
Unsere KI-Beratung schließt diese Lücke und geht bis zum laufenden System. Dieselben Leute, die mit dir den Prozess aufnehmen, schreiben später den Code, binden ERP, CRM oder DMS an und kümmern sich um den Betrieb. Dadurch bleiben Empfehlungen realistisch, weil wir wissen, was eine Schnittstelle zu deinem System tatsächlich kostet.
Eine Sache sagen wir offen: Mit Aipe entwickeln wir ein eigenes KI-Betriebssystem. Wir schlagen es vor, wenn es zu deinem Fall passt. Passt ein Standardwerkzeug wie Microsoft Copilot oder eine fertige Branchenlösung besser, sagen wir dir das auch. Woran du eine gute Beratung erkennst, haben wir im Ratgeber KI-Agentur auswählen zusammengefasst.
Wann sich KI-Beratung für Stuttgarter Unternehmen lohnt
Fünf Situationen, mit denen Unternehmen aus Stuttgart und der Region häufig zu uns kommen. Jede Karte zeigt die Ausgangslage, was die Beratung klärt und was danach anders läuft.
Anfragen und Angebote im Innendienst
Ausgangslage: Anfragen kommen per Mail, Formular und Telefon, der Innendienst sucht Preise, Datenblätter und alte Angebote zusammen. Die Beratung klärt, welche Anfragen standardisierbar sind und welche Datenquellen sauber genug sind. Danach: Ein KI-Agent bereitet Angebotsentwürfe vor, dein Team prüft und versendet.
Telefon und Kundenservice entlasten
Ausgangslage: Das Telefon klingelt ständig, viele Anrufe drehen sich um Termine, Status oder Standardfragen. Die Beratung klärt, welche Gespräche ein Assistent übernehmen darf und wann er an einen Menschen übergibt. Danach: Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, legt Notizen im CRM ab und leitet Dringendes weiter.
Firmenwissen auffindbar machen
Ausgangslage: Handbücher, Verträge, Serviceberichte und Richtlinien liegen auf Netzlaufwerken und in SharePoint, gefunden wird wenig. Die Beratung klärt Rechte, Datenqualität und welche Fragen das System beantworten soll. Danach: Ein RAG-System beantwortet Fragen mit Quellenangabe und respektiert dabei bestehende Zugriffsrechte.
Verwaltung und Routinearbeit automatisieren
Ausgangslage: Belege, Stammdaten und Dokumentation werden von Hand zwischen Systemen übertragen. Die Beratung nimmt den Prozess auf und trennt, was eine klassische Automatisierung erledigt und wo KI nötig ist. Danach: Wiederkehrende Schritte laufen über eine Prozessautomatisierung, Ausnahmen landen gezielt beim Team.
KI-Nutzung im Team regeln
Ausgangslage: Mitarbeitende nutzen längst private KI-Konten, die Geschäftsführung weiß nicht, welche Daten wohin fließen. Die Beratung klärt Werkzeuge, Regeln und Schulungsbedarf, auch mit Blick auf den EU AI Act. Danach: Es gibt eine freigegebene Lösung, eine kurze Richtlinie und ein geschultes Team.
So läuft die KI-Beratung mit Sailrs ab
Vier Etappen, nach jeder entscheidest du, ob es weitergeht. So bleibt das Risiko überschaubar und das Budget planbar.
KI-Projekte aus Stuttgart und der Region
Drei Beispiele, bei denen Beratung, Umsetzung und Schulung aus einer Hand kamen.
Portimmo, Immobilienmakler aus Stuttgart
Website, IT-Infrastruktur, KI-Automatisierung und KI-Telefonassistent für einen Stuttgarter Makler.
Architekturbüro Maisenhelder, Flein
Phonebot, Automatisierung und KI-Schulung für ein Architekturbüro bei Heilbronn.
Pflege Schätzle
Neues ERP, Automatisierung, KI-Chatbot und Schulungen gegen den Verwaltungsaufwand.
Kosten, Förderung und Datenschutz
Was kostet KI-Beratung? Das Erstgespräch ist unverbindlich. Den Aufwand für Workshop und Potenzialanalyse nennen wir dir vorab, sobald der Umfang klar ist. Fokussierte KI-Projekte mit Umsetzung starten bei uns ab ca. 15.000 Euro, größere KI-Plattformen liegen bei 100.000 Euro und mehr. Was die Kosten treibt, erklärt unser Ratgeber Was kostet KI-Entwicklung?
Zur Förderung: Für die Beratungsphase kann die BAFA-Förderung von Unternehmensberatungen infrage kommen, für Entwicklungsprojekte mit Neuheitsgrad das ZIM. Wichtig ist bei fast allen Programmen, den Antrag vor Projektbeginn zu stellen. Einen Überblick gibt unser Ratgeber zur KI-Förderung im Mittelstand, die aktuellen Konditionen prüfen wir gemeinsam.
Zum Datenschutz: Kundendaten, Personalakten oder Konstruktionsdaten gehören nicht in ein beliebiges Cloud-Tool. Wir legen Hosting, Auftragsverarbeitung und Zugriffsrechte vor dem Go-live fest und betreiben Lösungen auf Wunsch in Deutschland. Den vollständigen Rahmen findest du auf unserer Seite zu DSGVO-konformer KI.
Gut zu wissen: Für eine erste neutrale Orientierung bietet das KI-Lab Region Stuttgart kleinen und mittleren Unternehmen Infoveranstaltungen, Workshops und Beratung an. Wenn du danach konkret werden willst, sind wir als Stuttgarter KI-Agentur ein kurzer Weg. Unsere anderen Leistungen für den Standort findest du auf der Seite Software und KI aus Stuttgart.
Häufige Fragen zur KI-Beratung in Stuttgart
Was kostet eine KI-Beratung in Stuttgart?
Das Erstgespräch bei Sailrs ist unverbindlich. Den Aufwand für Workshop und Potenzialanalyse nennen wir vorab, sobald der Umfang klar ist. Fokussierte KI-Projekte mit Umsetzung starten ab ca. 15.000 Euro, größere KI-Plattformen liegen bei 100.000 Euro und mehr.
Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Berater und einer KI-Agentur?
Ein KI-Berater erarbeitet meist Strategie, Use Cases und Schulungen, die Umsetzung übernimmt jemand anderes. Eine KI-Agentur baut die Lösung. Sailrs verbindet beides: Dieselben Leute, die den Prozess mit dir analysieren, entwickeln und betreiben später auch die Lösung.
Kommt ihr für die KI-Beratung zu uns ins Unternehmen?
Ja. Unser Büro liegt in der Calwerstraße 23 in Stuttgart. Workshops machen wir gern bei dir vor Ort in Stuttgart und der Region, weil wir Prozesse dort direkt sehen. Abstimmungen während der Umsetzung laufen meist per Video.
Wird KI-Beratung gefördert?
Je nach Unternehmen und Vorhaben kommen Programme wie die BAFA-Förderung von Unternehmensberatungen oder für Entwicklungsprojekte das ZIM infrage. Die Konditionen ändern sich regelmäßig, und der Antrag muss in der Regel vor Projektbeginn gestellt werden. Wir prüfen die Möglichkeiten gemeinsam im Erstgespräch.
Wie lange dauert es von der Beratung bis zur ersten KI-Lösung?
Das hängt vom Use Case ab. Nach Workshop und Potenzialanalyse setzen wir den wichtigsten Anwendungsfall als klar umrissenen Pilot um, der meist innerhalb weniger Wochen mit echten Daten im Einsatz ist. Danach entscheidest du über den weiteren Ausbau.
Ist KI-Beratung auch für kleine Unternehmen sinnvoll?
Ja, wenn es einen konkreten Engpass gibt, etwa volle Telefonleitungen, viele Standardanfragen oder doppelte Dateneingabe. Zu unseren Kunden gehören auch kleinere Betriebe wie Immobilienmakler, Architekturbüros und Betreuungsdienste. Wichtig ist, mit einem klar begrenzten Anwendungsfall zu starten.