KI-Ratgeber für den Mittelstand
Antworten auf die Fragen, die uns Geschäftsführer im Erstgespräch am häufigsten stellen - aufgeschrieben vom Team, das seit 2019 KI-Projekte für den Mittelstand umsetzt. Keine Buzzword-Sammlung: Jeder Leitfaden benennt auch, wo KI die falsche Antwort ist.
KI-Potenzial-Check
Finde heraus, wie viel Zeit KI in deinem Unternehmen freisetzen kann.
In welcher Branche bist du unterwegs?
Die Leitfäden
Dreizehn Leitfäden aus echter Projektarbeit - von Grundlagen wie RAG und KI-Agenten über Datenschutz und EU AI Act bis zu Kosten, Förderung und konkreten Anwendungsfällen. Jeder benennt Kosten, Grenzen und die Fehler, die wir in der Praxis am häufigsten sehen.
Was ist ein KI-Agent?
Der Unterschied zwischen Chatbot, Assistent und Agent, wie die Technik dahinter arbeitet - und wo Agenten heute noch scheitern. Der richtige Einstieg, wenn du die Begriffe sortieren willst.
KI im Mittelstand einführen
Vom richtigen Anwendungsfall über Datenlage und Datenschutz bis zum messbaren Rollout: das Vorgehensmodell aus unserer Projektpraxis in sechs Schritten.
Was kostet KI-Entwicklung?
Ehrliche Zahlen statt „kommt drauf an": Projektgrößen ab 15.000 Euro, die fünf größten Kostentreiber und was der laufende Betrieb kostet.
KI-Agentur auswählen
Acht Kriterien, fünf Warnsignale und die Fragen fürs Erstgespräch, die Substanz von Etikett trennen. Gilt ausdrücklich auch für uns.
KI-Förderung im Mittelstand
BAFA, ZIM und regionale Programme: welches Programm welche Projektphase fördert - und warum der Antrag vor dem Start stehen muss.
KI DSGVO-konform nutzen
Sechs Prüffragen von Rechtsgrundlage bis Drittlandtransfer, drei Betriebsmodelle im Vergleich und die Checkliste, die vor dem Go-live abgehakt sein sollte.
EU AI Act im Mittelstand
Alle Stichtage inklusive Digital-Omnibus, deine Rolle als Anbieter oder Betreiber und was für KMU wirklich zu tun ist. Stand Oktober 2026.
Was ist RAG?
Wie KI aus deinen eigenen Dokumenten antwortet - mit Quelle. Unterschied zu Fine-Tuning, typische Fehler und wann sich ein RAG-System wirklich lohnt.
KI-Chatbot im Kundenservice
Welche Anfragen sich eignen, wie die Übergabe ans Team funktioniert und was rechtlich gilt - die Einführung in sieben Schritten.
Prozessautomatisierung mit KI
Sechs realistische Beispiele aus dem Mittelstand - von Eingangsrechnung bis Reklamation - und wie du entscheidest, wo Regel, KI oder Mensch am besten passt.
Individualsoftware oder Standardsoftware?
Sechs Kriterien, ein ehrlicher Gesamtkostenvergleich und die Fragen, die eine Make-or-Buy-Entscheidung in der Praxis wirklich klären.
Was kostet eine App?
Die sieben größten Kostenfaktoren, Native App, Cross-Platform oder PWA, laufende Kosten nach dem Launch - und wo Sparen sinnvoll ist.
KI-Telefonassistent einführen
Wofür sich ein KI-Telefonassistent eignet, was am Telefon anders ist als im Chat und was rechtlich gilt - mit Checkliste vor dem ersten echten Anruf.
Wissen ist der beste Kompass - Buzzwords sind nur Wind.
Wer hier schreibt
Die Sailrs GmbH ist eine KI- und Softwareagentur in Stuttgart (Calwerstraße 23). Seit 2019 entwickeln wir KI-Agenten, Prozessautomatisierungen und individuelle Software für mittelständische Unternehmen - DSGVO-konform, von der Beratung bis zum Betrieb. Bei Google sind wir mit 5,0 von 5 Sternen bewertet (21 Rezensionen, Stand August 2026).
Alle Leitfäden basieren auf realer Projektarbeit, werden namentlich verantwortet und mit Datum gepflegt. Fehlt dir ein Thema? Schreib uns - die nächsten Artikel entstehen aus echten Fragen.