Digitalisierung und KI nach Branchen für den Mittelstand
Ein KI-Assistent für eine Arztpraxis muss andere Fragen beantworten als einer für eine Druckerei. Die Technik dahinter ähnelt sich, aber Abläufe, Fachsysteme, Begriffe und Vorschriften unterscheiden sich grundlegend. Deshalb beginnt jedes Projekt bei uns mit der Branche und dem konkreten Ablauf, nicht mit dem Werkzeug.
Sailrs ist eine KI- und Softwareagentur aus Stuttgart. Seit 2019 haben wir knapp 150 Projekte umgesetzt, für mittelständische Unternehmen ebenso wie für öffentliche Einrichtungen. Auf dieser Seite findest du alle sechs Branchenbereiche, in denen wir arbeiten, mit Links zu den Detailseiten für deine Branche.
Branchen-KI-Check
Welche Aufgaben in deinem Betrieb sollte KI zuerst übernehmen? Finde es in fünf Klicks heraus.
In welcher Branche bist du unterwegs?
Warum Branchenwissen bei KI den Unterschied macht
Sprachmodelle sind Generalisten. Nützlich werden sie erst, wenn sie die Dokumente, Systeme und Regeln deiner Branche kennen. Drei Beispiele zeigen, warum das zählt:
- In einer Kanzlei entscheidet das Berufsgeheimnis darüber, wo ein Modell überhaupt laufen darf.
- In der Fertigung hängt der Nutzen daran, ob ein Assistent Arbeitsanweisungen, Prüfpläne und Störungswissen zuverlässig findet - und nicht in die Maschinensteuerung eingreift.
- Im Handel zählt, ob Artikel-, Bestands- und Auftragsdaten aus ERP und Shop sauber zusammenkommen.
Unsere Branchenseiten beschreiben deshalb nicht nur, was KI kann, sondern welche Fachsysteme typischerweise im Einsatz sind, wo die Engpässe liegen und welche Vorschriften gelten.
Bau und Immobilien
Bauunternehmen, Handwerksbetriebe, Architekturbüros und Immobilienverwaltungen kämpfen mit Dokumentation, Nachträgen, Mieteranfragen und verteilten Projektinformationen. KI hilft beim Strukturieren von Baustellen- und Objektwissen und bei wiederkehrender Kommunikation.
Gesundheitswesen
Kliniken, Praxen, Pflegeeinrichtungen, Apotheken und MVZ arbeiten mit besonders schützenswerten Gesundheitsdaten. Entlastung entsteht bei Dokumentation, Terminen und Patientenkommunikation - mit strengen Anforderungen an Datenschutz und Betrieb.
Industrie und Produktion
Maschinenbau, Metallverarbeitung, Elektrotechnik und Lebensmittelproduktion verbinden Shopfloor, ERP, MES und Qualitätsmanagement. KI macht Produktionswissen auffindbar, unterstützt Abweichungsmanagement und automatisiert Übergaben zwischen Abteilungen.
Druck und Medien
Druckereien, Verpackungshersteller und Werbetechnik leben von Kalkulation, Druckdaten und engen Terminen. KI unterstützt bei Anfragen, Angebotskalkulation, Datenprüfung und Auftragssteuerung.
Handel und Vertrieb
Großhandel, Einzelhandel, E-Commerce und Logistik verarbeiten große Mengen an Bestellungen, Artikeldaten und Kundenanfragen. KI übernimmt Auftragserfassung, Produktdatenpflege und Service-Anfragen und verbindet Shop, ERP und Lager.
Verwaltung und Dienstleistungen
Behörden, kommunale Unternehmen, Kanzleien und Bildungseinrichtungen arbeiten textlastig und unter dichten Regeln - von OZG und Vergaberecht bis zum Berufsgeheimnis. KI bereitet Anträge, Akten und Anfragen vor, entschieden wird von Menschen.
Bausteine, die in jeder Branche wiederkehren
So verschieden die Branchen sind, vier technische Bausteine tauchen fast überall auf. Wer einen davon einmal sauber aufgebaut hat, kann die nächsten Anwendungsfälle deutlich schneller umsetzen.
Wissen mit Quellen finden
Abläufe automatisieren
Agenten mit Leitplanken
Erreichbarkeit am Telefon
Woran du erkennst, dass sich KI für dein Unternehmen lohnt
Unabhängig von der Branche sehen wir dieselben Signale, wenn ein KI-Projekt gute Chancen hat:
- Ein Ablauf wiederholt sich oft, und jedes Mal werden Informationen aus Dokumenten, Mails oder Formularen abgetippt oder umsortiert.
- Die Antwort auf häufige Fragen steht schon irgendwo, wird aber nur von wenigen erfahrenen Kolleginnen und Kollegen schnell gefunden.
- Zwischen zwei Systemen, etwa Shop und ERP oder Portal und Fachverfahren, trägt ein Mensch Daten von Hand hinüber.
- Es gibt eine klare Person oder Rolle, die Ergebnisse prüfen und freigeben kann.
Weniger geeignet sind Abläufe, die selten vorkommen, kaum digitale Daten haben oder bei denen jede Entscheidung eine individuelle Abwägung erfordert. Dort ist ein sauberer digitaler Prozess oft der bessere erste Schritt. Unser Ratgeber KI im Mittelstand einführen beschreibt, wie du Anwendungsfälle priorisierst.
So arbeiten wir - in jeder Branche gleich strukturiert
Die Inhalte unterscheiden sich, das Vorgehen bleibt verlässlich.
Eigene Produkte für einzelne Branchen
Neben Kundenprojekten entwickeln wir eigene Produkte. Sie zeigen, wie wir Branchenwissen in Software übersetzen, und dienen oft als Ausgangspunkt für individuelle Lösungen.
Aipe - branchenübergreifend
Aipe ist unser KI-Betriebssystem für den Mittelstand: Wissensgraph, Konnektoren, Agenten und rollenbasierte Zugriffe, DSGVO-konform und auch On-Premise betreibbar.
BeLean - Industrie
BeLean ist unsere Plattform für Lean Management und Operational Excellence in der Produktion.
Sloothy - Immobilien und Dienstleister
Sloothy (sloothy.ai) ist ein KI-Assistent für Immobilienmakler und Dienstleister. Mehr zur Entwicklung zeigt unsere Referenz zu Sloothy.
Häufige Fragen zur Digitalisierung nach Branchen
Für welche Branchen entwickelt Sailrs KI und Software?
Für sechs Bereiche: Bau und Immobilien, Gesundheitswesen, Industrie und Produktion, Druck und Medien, Handel und Vertrieb sowie Verwaltung und Dienstleistungen. Zu jedem Bereich gibt es eigene Seiten mit Anwendungsfällen und Rahmenbedingungen.
Meine Branche ist nicht dabei. Kann Sailrs trotzdem helfen?
Wahrscheinlich ja. Die technischen Bausteine wie Wissenssuche, Automatisierung und Agenten sind branchenübergreifend. Im Erstgespräch klären wir, wie gut sich dein Ablauf dafür eignet.
Wie läuft ein Digitalisierungsprojekt mit Sailrs ab?
In drei Phasen: Analyse eines konkreten Ablaufs mit Zielmaß, Pilot mit einem Team im echten Betrieb und anschließend Rollout und Betrieb in Deutschland. Über den Rollout entscheidest du auf Basis der Messung im Pilot.
Was kostet ein branchenspezifisches KI-Projekt?
Klar abgegrenzte Projekte starten bei Sailrs ab etwa 15.000 Euro. Größere KI-Plattformen mit vielen angebundenen Systemen liegen bei 100.000 Euro und mehr.
Gibt es Förderung für die Digitalisierung im Mittelstand?
Je nach Unternehmen, Standort und Vorhaben kommen Förderprogramme infrage. Welche aktuell passen, prüfen wir im Erstgespräch. Eine Übersicht findest du auf unserer Seite zu Fördermitteln.
Wo werden die Daten verarbeitet?
In Deutschland. Wir betreiben Lösungen auf unserem eigenen Kubernetes-Cluster in Deutschland oder in deiner Infrastruktur und legen Modell, Betriebsort und Zugriffsrechte vor dem Go-live fest.
Du weißt, wo es hakt? Lass uns darüber sprechen
Ob du deine Branche oben gefunden hast oder nicht: Beschreib uns kurz den Ablauf, der dich am meisten Zeit kostet. Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung, ob und wie KI dort hilft. Mehr über unsere Haltung zu Datenschutz liest du unter DSGVO-konforme KI, mögliche Zuschüsse unter Fördermittel.